Assemblée Générale Ordinaire

Dimanche 7 novembre 2004

Notre AG a eu lieu cette annee chez l’un d’entre nous, Daniel,et voici les photos en avant premiere : http://adella.org/photos/AG_20041107/

Sommaire

 Bilan moral
 Bilan financier
 Rappel Objectifs d’adella
 Collège de grazailles
 Projets
 Divers Points
 Élection Nouveau Bureau
 TODO (les tâches réparties)

Avant Tout

Bien sûr, un grand merci à Daniel qui nous accueillait très chaleureusement chez lui. (et merci à sa famille de nous avoir supportés ;)

Cette deuxième assemblée générale d’ADELLA s’est donc déroulée ce dimanche 07 novembre 2004 sur la commune de Lasserre-de-Prouille, pas très loin de la médiévale Fanjeaux.

Étaient présents :

 INCOG Nita
 BRESSON Eric
 ENEE Jean-Christophe aka puppetmaster
 HERMAN Jérôme
 HITIER Richard aka zOOd
 JAUD David aka semelle
 LEVIN Franck
 MAES Antoine aka toine
 PRIOR Jérôme aka asteroid
 RICHARD Paul aka cathare
 ROCHER Daniel

Dont 7 sont adhérents.

Bon, on peut dire que la totalité des adhérents de l’année passée était là. Je dirais juste que je regrette l’absence de Mamouhd (aka Bio).

On a suivi notre ordre du jour correctement. Chacun a donné son avis sur le bilan de l’année passée, et désirs pour l’année a venir.

Nous avons finalement décidé peu de changements quant à notre fonctionnement, mais on re-affirme nos objectifs et notre engagement pour le Logiciel Libre.

Bilan Moral

• le site web et ses articles :

Depuis l’install party de mars, la partie spip du site est fonctionnelle et une charte graphique homogène (xhtml/css) à été mise en place.

Par ailleurs il commence a être beaucoup plus fréquenté ainsi que référencé dans les moteurs de recherche.

Cela est du en grande partie à une récentes avalanche d’article sur Samba et QT, dont nous remercions son auteur Daniel ! (quand est-ce que tu prends un pseudo au fait ?)

• le chan irc : #adella

Aster s’est occupé d’inscrire officiellement notre canal irc sur le serveur irc.freenode.net

Dorénavant, il ya toujours quelqu’un pour accueillir tout internaute de passage sur le chat. Cela nous fait un mode de communication supplémentaire.

• les contacts de messagerie instantanée : jabber

Certains d’entre nous utilisent beaucoup ce mode de communication mais ça n’est pas totalement répandu. À toutes fins utiles, on peut demander les id des uns et des autres sur la liste de diffusion.

• la mailing liste et les animations thématiques

La mailing liste adella-users@adella.org est notre canal de communication principal, que l’on utilise à tout va :

• • aide technique : c’est bien sûr sa fonction principale ; chacun pouvant y poser les questions qu’il souhaite, et trouve la plupart du temps une réponse adaptée.

• • animations thématiques : c’est la deuxième utilité de cette liste, dans la prolongation de la première, c’est à dire l’acquisition de savoir technique. Cette année, nous avons principalement traité 3 thèmes :
    • les techniques de firewall
    • les mécanisme de signature et chiffrage (gnupg)
    • le filtre mail spamassassin

• • organisations diverses : afin de mettre en place nos différentes manifestations, nous utilisons la ML pour la coordination des efforts. C’est ainsi que nous avons réussi à assurer une première fête du logiciel libre avec succès.

• 10 nouveaux adhérents cette année, ce sont 9 adhérents de mieux que l’année passée. Cet afflux massif a commencé avec notre assemblée générale de janvier, pour continuer le jour de l’install party en mars.

• Install Party d’Alairac :

à l’occasion de la III ème fête du Libre nous avons organisé une install party qui s’est déroulée dans la salle municipale d’Alairac, près de Carcassonne.

L’organisation en amont, les prises de contacts et la communication se sont bien passés : chacun s’est occupé de quelque chose.

Au final, nous avons presque été débordés, étonnés de recevoir autant de monde, mais finalement tous enchantés de cette journée !

Des photos ici : http://www.adella.org/photos/alaira...

• 2 Cours sur le logiciel libre à la DDJS

suite à l’IP d’alairac, le responsable de la formation à la DDJS (délégation départementale de la jeunesse et des sports) a pris contact avec nous pour quelques heures d’informations sur les logiciels libres à destination des ses "BPJEPS TIC". finalement, Adella n’étant pas vraiment destiné à cela, ce fut à titre individuel que l’un d’entre nous (Richard Hitier président) a réalisé la prestation.

• Repas Adella à la Cité :

Pour conserver le contact, comme on n’a pas encore de salle, on a eu envie de se rencontrer à nouveau, et ce fut l’occasion d’un petit resto sympa à la cité de Carcassonne. Ce fut très sympa, et on a rencontré Philippe et Michèle.

• Parchemin :

Par l’intermédiaire de notre secrétaire, Antoine MAES, et avec l’aide précieuse de Daniel ROCHER, nous avons pris contact avec l’association LeParchemin, chez qui nous avons configuré une machine pour la connexion adsl, et qui a pris une adhésion chez nous.

• ouverture de compte

oui ! c’était important, on l’attendait depuis longtemps, et après nous être cassé le nez à La Poste, c’est finalement le Crédit Agricole qui héberge nos sous. Nous allons enfin pouvoir encaisser les nombreux chèques.

• ce bilan moral est adopté à l’unanimité

Bilan financier :

• • revenus
    • 10 cotisations 200

• • dépenses
    • install party 30.77
    • assurance 70.67
    • hebergeur 28.00
    • nom-de-domaine 28.70
    • préfecture 36.80
    • total : 195.04

• • solde : 4.06

ce bilan financier est adopté à l’unanimité

Rappel Des Objectifs d’adella :

• Rencontres physiques des membres (pot, restau, animations)

En effet, les aides et documentations sur le logiciel libre se trouvent à foison sur le web. L’un des intérêt d’une association est la rencontre des personnes, de façon à humaniser les rapports qui restent souvent un peu froids à travers les seuls médias électroniques.

• Aide à l’adhérent renforcée

C’est bien sûr la fonction primordiale d’adella : venir en aide aux adhérents, de différentes façons. Cette année, on mettra surement l’accent sur les rencontres bimestrielles si le contact avec Grazaille est un succès.

• Install Party

Troisième volet de l’association, la promotion des LL. L’IP est typiquement la manifestation que nous sommes capable de mettre en oeuvre afin de présenter notre activité au néophyte. Cette année, nous nous engageons à nouveau pour l’organisation d’une Install Party au mois de mars 2005, à l’occasion de la 4ème Fête du Libre.

• Présentations Grand public (conférences )

Corollaire du volet 3

• Animations Thématiques via la ML

Moyen pour le volet 2

• Publications sur le site web

Moyen pour le volet 2

Nos Projets

• Ouverture de nouveaux canaux de com’ :

• • forum web miroir de la ML
  • gnomeeting et autres teamspeak pourront faire l’objet d’animations sur la ML ou lors d’une de nos réunions.

• Concernant le site web, on souhaite de menues améliorations :

• • news letter hebdomadaire.
  • info / canaux de com’ (ML, chan) && liens vers archives.
  • faire une référence plus explicite à notre attachement aux valeurs du projet GNU

• 4ème Fête Du Libre en mars : on réaffirme notre volonté de participer à la prochaine Fête du Libre, et on compte bien casser la baraque cette fois-ci : meilleure organisation, plus précoce, plus rigoureuse :

• • recherche de salle très tôt
  • accueil des nouveaux adhérents bien préparée ( inscriptions sur place !)
  • distribution de flyers explicatifs
  • gravure et distrib de CD : industrialisé ! (et pas gratuit !)

• Journée en Haute Vallée : "OULD RABAH Mamoud à St-Julia-de-Bec cherche des animations autour du libre et éventuellement aide au dével base de données."

• Nouveaux Contacts :

• • de façon à aggrandir notre cercle de relations, nous faire un peu de pub, on va (re)-contacter différentes structures (écoles, associations) pour les informer de notre existence, et peut-être mettre en place des partenariats.
  • Dans cette lignée, on en profitera pour continuer à recenser les utilisation de logiciels libres dans l’aude.

Collège de grazailles :

Après prise de contact, le Collège de Grazaille pourrait proposer d’héberger notre association dans l’une de ses salle, le contexte final du partenariat restant à définir.

• La convention fixant le cadre de notre accord avec les collège est (presque) prête ; il ne reste plus qu’à rassembler tout le dossier et aller rencontrer nos interlocuteurs.
• Il s’agirait pour nous d’une rencontre réelle tous les 2 mois, ce qui est un bon cadre pour que chacun puisser avancer sur divers point ;

• • la première séance sera réservée à la résolutions des problêmes urgents que chacun rencontre déjà aujourd’hui.

• • les thèmes des séances suivantes seront décidés au fure et à mesure, chacun pouvant proposer un sujet qui lui plait.

la liste suivante n’est pas exhaustive :

• • architecture d’un système de mail sous linux
  • anti-spam sous linux
  • ....

• En échange de l’hébergement, adella propose ses conseils aux professeurs du lycée pour l’élaboration de solutions libre à des question d’informatique ; cela peut-être :

• • conférence générale des logiciels libre à un public néophyte. (prévoir samedi aprèm entier)
  • présentations des logiciels libre éducatifs (distribution freeduc)
  • présentation de logiciels bureautique (OpenOffice et Mozilla)
  • présentation de solutions d’infrastructure (projet Amon de l’Académie, Serveurs Mail && antivirus, serveurs Web, serveurs samba, bases de données)
  • présentation des possibilité de développement internes, notamment l’interface DB/web en php/mysql.

Autres Points

• Modification du système de cotisation :

les montants de l’an passé n’étaient vraisemblablement pas adaptés. Nous avons proposé et voté entre deux nouveaux tarifs à tester cette année :

• Concernant l’hébergement chez ouvaton, on décide d’y rester même si ça n’est pas gratuit : une 20aine d’eur/an ne nous ruinent pas.

• On évoque aussi les Dossier de Subventions pour trouver des financements et envisager le développement de nos actions. Les principales tâches associées sont
  • la constitution du dossier
  • la recherche d’interlocteurs

Élection Nouveau Bureau

Le même bureau que l’an passé est reconduit :

Titre	Nom
Président :	Richard Hitier
Trésorier :	Jérôme Prior
Secrétaire :	Antoine Maes

voté à l’unanimité

Tâches Affectées

Ci-aprés, la liste des tâches de premier niveau (ie pas détaillées), classées par ordre de priorité, et affectées à chacun.

• Compte rendu AG : rédiger, publier, imprimer (préz)

• Administratif : (préz && secrétaire)
  • ordre du jour-> msg web
  • Déposer nouvelle adresse à la préfecture
  • Modifier Règlement Intérieur-> tarifs
  • Compte rendu alairac !! ?? où est-il ?

• Compta : (tréz) rentrer tous les mouvements dans un logiciel adapté (gnucash || grizbi)

• Recherche de salle pour la IV fete : Paul-> sonde villemoustaussou Puppet-> sonde la salle de jeu Autres-> restent à l’affut : déclarez-vous !

• Grazaille : Daniel && Richard pour convention && rencontre+

• Dossier de Subventions :
  • Construction du dossier (préz && all)
  • Déposer les dossiers
    richard-> DDJS
paul->CG11
antoine-> mairies de limoux et Carcassonne
         

• Lancer organisation fête du libre
  • recherche de salle (tous)
  • dossier pour l’hébergement de la salle (bureau)

• Contacts divers
  • Mamoud (aka bio)
  • ddjs
  • julesfils
  • logiciel de suivi ...

• Site web (préz ? pas urgent)
  • statistiques du site
  • Logiciel pour recensement ?
  • forum / site web (mirroir ML ?)
  • Rappeler l’attachement aux valeurs du libre.
  • logiciel des adhérents-> http://adella.org/galette
  • news-letter-> aster
  • upgrade spip
  • ajouter forum/articles ?
  • suivi de nouveaux articles vers la ML

• Documentation de l’association
  • changer formats Statuts && Règlement int.